Comment être plus rapide et efficace au travail ?


Auteur: Loris Vitry (coach en développement personnel)
Supervision: Cathy Maillot (ostéopathe D.O.)

Avertissement: Consultez obligatoirement votre médecin pour votre santé.


Le travail consiste à réaliser une diversité d’activités au quotidien.

Quel que soit le secteur, ces tâches peuvent alors s’enchaîner d’une manière graduelle et devenir incontrôlables.

Comment être plus rapide et efficace au travail

C’est là que beaucoup montrent leur fébrilité, n’arrivant pas à faire face au flot de travail.

Pourtant, il est important d’y répondre de manière plus efficace afin d’atteindre un niveau de performance et de productivité optimal.

Pour cela, il faut savoir s’y prendre en adoptant les meilleures solutions possible.

Voici quelques astuces pour être plus rapide et efficace au travail.

Organisez votre espace de travail

Une activité, quel que soit le type, ne peut avoir la réussite attendue, s’il n’y a pas une véritable organisation.

Pour cela, la première chose à laquelle il faut penser, c’est d’organiser son espace de travail.

Lorsque ce dernier est encombrant, il n’offre pas les conditions idéales pour exécuter les tâches de façon optimale.

Non seulement vous aurez du mal à trouver vos outils de travail et accessoires, mais aussi, vous ne parviendrez pas à vous concentrer.

Votre productivité est dès lors grandement compromise.

Alors l’idéal est, avant tout, de mettre l’accent, sur l’espace de travail.
Tous les objets et accessoires doivent être rangés à des endroits bien précis.

En outre, votre cadre de travail doit être propre et aéré.

Si possible, mettez en place un décor adapté qui va vous motiver au quotidien.

Que vous travailliez dans un bureau, un magasin ou une usine de fabrication, l’aspect convenable des lieux va booster votre efficacité.

Organiser votre espace de travail, c’est également disposer des bons équipements et accessoires qui vous feront gagner du temps.

Vérifiez au maximum la disponibilité et l’ergonomie de ces outils.

Structurez vos diverses tâches

Le travail est un ensemble de tâches quotidiennes à gérer afin d’atteindre des objectifs.

Cela signifie que vous devez disposer d’une liste de choses à faire et bien les classifier.

À chaque journée doivent correspondre des taches spécifiques à réaliser.

Dans ce cadre, vous devez dans un premier temps seulement mettre en œuvre une planification stricte qui comprend les activités à mener ainsi que les horaires de leur réalisation.

Ensuite, vous devez l’actualiser journellement ou mensuellement en fonction de votre disponibilité, de vos ressources et du niveau d’importance des tâches.
La bonne structuration de vos diverses tâches vous donnera un esprit clair et vous permettra d’être plus efficace.

Aujourd’hui, il existe des outils de gestion du travail innovants et performants.

Il peut s’agir de la méthode classique de l’agenda jusqu’aux logiciels et applications informatiques.

Intégrez-les au maximum dans votre travail et vous constaterez très vite leur apport positif.

En support papier ou numérique, il vous appartiendra de choisir le meilleur outil de planification qui vous fera gagner en rapidité et en efficacité.

Mettez l’accent sur les priorités

Pour aller plus vite, mais de manière efficace, rien ne vous empêche également de prioriser vos activités.

Cela implique une catégorisation des tâches par ordre d’importance.

Différents schémas peuvent alors être dessinés pour vos tâches :

  • important et urgent,
  • peu important et urgent,
  • important, mais non urgent,
  • peu important et peu urgent.

Vous gagnerez alors énormément de temps en mettant l’accent sur les tâches importantes et urgentes.

Puisque vous maîtrisez parfaitement votre entreprise, vos fonctions, votre espace de travail, connaître les tâches prioritaires ne devrait pas être un problème.

Tout élément qui vous fera perdre du temps doit être relégué au second plan.
Durant les heures de travail définies, la priorité n’est pas au bavardage, à la distraction, aux réseaux sociaux, aux téléphones, etc.

Pour gagner en rapidité et en efficacité, mettez alors l’accent sur le silence, la concentration, etc.

Cela ne signifie pas que vous ne devez pas avoir recours au travail collaboratif.

Faites appel à vos collègues si seulement cela est nécessaire et obligatoire.

Mettez en place des stratégies efficaces

Pour être rapide et efficace au bureau, au chantier, ou au magasin, vous pouvez compter sur diverses stratégies.

Si possible, vous pouvez subdiviser le travail et en confier quelques parties à un collègue moins occupé.

Il s’agit de la délégation de tâches qui permet de gagner beaucoup de temps.

Si vous êtes chef d’entreprise, cette stratégie est une parfaite solution pour vous.

Déléguez toute tâche qui peut se révéler encombrante, répétitive ou monotone.

Toutefois, il faudra mettre en place une communication ouverte et objective entre vous et vos collègues ou subordonnés.
Pour être efficace, il faudra donc mettre l’accent sur le travail collaboratif.

Cette stratégie suppose un certain esprit d’ouverture pour pouvoir dialoguer et partager avec vos collègues.

En dehors du travail de groupe, il faut quand même savoir dire « non ».

Il n’est pas toujours recommandé d’accepter tout ce qui vient.

Vous avez déjà du travail, vous n’avez pas alors besoin d’en rajouter.

Avec simplicité et courtoisie, vous pouvez dire non aux requêtes de votre collègue ou de votre client.

Vous serez ainsi plus efficace avec moins de charges de travail.

Prenez une pause

Vous cherchez à être plus rapide et efficace au travail, il faudra également penser à vous accorder une pause.

Il n’est pas toujours recommandé d’enchaîner les charges de travail.

D’ailleurs cela ne permet pas toujours de gagner en productivité.

Un travail productif est celui qui donne des résultats rentables.

Si vous ne vous reposez pas, vous ne pourrez guère être performant.

Vous pourrez rapidement être gagné par la fatigue et le stress, deux éléments très nuisibles pour votre bien-être.

Alors, l’idéal est de prendre des congés ou de trouver du temps pour vous reposer.

Cela suppose de bien gérer sa vie en dehors des heures de travail.

D’ailleurs, vous ne devez pas mêler vie privée et vie professionnelle.

Pensez alors à bien dormir avant de vous rendre au boulot.
Faites du sport et optez pour des techniques de relaxation afin d’éviter de tomber dans le stress.

Également, gardez toujours un esprit positif lorsque vous arrivez sur votre lieu de travail.

Faites-vous plaisir au maximum, pendant le break, pour vous trouver des motivations extérieures.
Le monde du travail peut s’avérer particulièrement oppressant.

Les journées de travail peuvent alors rapidement se transformer en un véritable cauchemar.

Pour éviter qu’une telle situation ne survienne, vous pouvez vous baser sur les solutions susmentionnées.


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Catégorie: Vie professionnelle