Matrice eisenhower : comment prioriser les actions / projets ?


Auteur : Loris Vitry (coach personnel)
Supervision : Cathy Maillot (ostéopathe)

Avertissement : Consultez obligatoirement votre médecin pour votre santé.


Pour atteindre les objectifs personnels et professionnels, la planification et la répartition sont nécessaires.

L’une des techniques adéquates pour réaliser vos différents projets est l’utilisation de la matrice Eisenhower.

Matrice eisenhower

En quoi elle consiste ? Découvrez cet outil qui vous facilite la tâche et vous permet de savoir prioriser vos actions.

Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?

La matrice d’Eisenhower est une invention de Dwight David Eisenhower qui fut le 34e président des États-Unis.

Voulant éviter le surchargement des actions et projets à effectuer chaque jour, il a développé cette matrice pour prioriser les tâches sur la base de leur urgence et de leur importance.
La base de la matrice repose sur deux facteurs à savoir l’importance et l’urgence.
Les actions importantes sont toutes les choses à faire nécessairement afin d’éviter un blocage ou une conséquence désastreuse du fait de leur non-réalisation.

Le but est donc de progresser afin de réaliser les objectifs fixés.
Les actions urgentes sont à faire dans la durée prescrite et font appel à la notion d’immédiat.

L’accomplissement d’une action urgente est influencé par des facteurs externes qui requièrent une attention immédiate de votre part afin de ne pas provoquer des conséquences négatives sur l’objectif fixé.

Les différentes phases de la matrice Eisenhower

La stratégie d’Eisenhower suppose la répartition des actions ou projets selon quatre phases :

  • Ce qui est urgent et important
  • Ce qui est important mais pas urgent
  • Ce qui est urgent mais pas important
  • Ce qui n’est ni urgent, ni important

Cette classification vous permet d’avoir un aperçu sur les différentes réalisations et la possibilité de les prioriser.
Les actions urgentes et importantes
Dans cette phase, les actions doivent être effectuées de façon immédiate car ne pouvant attendre.

C’est le cas lorsque vous êtes en période de crises, de soucis ou de délai à respecter.

Les tâches ne deviennent urgentes que si vous attendez quelques heures avant leur échéance pour les faire.

Or, si vous planifiez ou organisez vos tâches, vous pourriez être plus efficace dans la réalisation de celles-ci.

De plus, anticipez sur les différentes actions au lieu d’attendre leur délai de prescription pour courir de gauche à droite pour les effectuer.

Si vous êtes dans cette phase, alors les actions doivent être faites.
Les actions importantes mais pas urgentes
La loi Pareto suppose que 20 % des actions suffisent pour réaliser 80 % des objectifs.

Cette loi est en parfaite adéquation avec cette seconde phase de la matrice d’Eisenhower.

Ici, il n’y a pas encore d’urgence mais la réalisation de vos tâches est d’une importance capitale pour la suite de vos projets personnels ou professionnels.

En effet, cette phase implique surtout les actions qui ont pour but de faciliter votre développement personnel.

Vous aurez à fixer d’abord votre but et objectif avant de passer à leur accomplissement.

Ensuite, cultivez la volonté et la constance car cela vous permettra de ne plus remettre à plus tard vos différentes tâches.

Enfin, toujours effectuer vos actions personnelles avant de vous concentrer sur celles d’autrui.

Dans cette phase, il faudra planifier les actions.
Les actions urgentes mais pas importantes
La troisième phase de la matrice concerne les tâches urgentes qui doivent être effectuées.

Cependant, elles ne sont pas importantes car n’affectent en rien vos projets personnels.

Ces actions concernent la réussite des projets d’autrui et sans vous, ils ne pourront être réalisés.

Ces tâches sont importantes pour son bénéficiaire et vu que c’est à vous de les réaliser, elles sont alors urgentes.

Dans ce cas de figure, n’essayez pas d’outrepasser vos désirs personnels au détriment de ceux des autres.

Il suffit de déléguer ces actions et de vous concentrer sur celles qui sont importantes pour vous.
Les actions ni urgentes ni importantes
Dans cette dernière phase de la matrice d’Eisenhower, les tâches que vous accomplissez ne sont ni importantes ni urgentes.

En fait, elles sont liées à l’amusement ou au passe-temps.

Leur accomplissement paraît être une perte de temps car n’ayant aucun impact positif et ne pas les faire n’aurait aucune incidence sur vous.

C’est le cas des divertissements.

Le temps passé à vous amuser ou à vous distraire pouvait servir à d’autres tâches beaucoup plus importantes.

Néanmoins, il ne s’agit pas ici d’éliminer ces activités mais de les limiter.

Ces tâches peuvent dans certains cas être utiles pour votre bien-être comme après une longue journée de travail.

Cela permet de décompresser et de se vider afin de pouvoir entamer de nouveau sur d’autres actions vitales.

Comment prioriser vos projets avec la matrice Eisenhower ?

La priorité aux actions importantes
Selon les différentes phases de la matrice Eisenhower, il est clair que pour mener à bien et atteindre ses objectifs personnels, la seconde phase paraît plus adéquate.

En effet, les actions importantes sont à favoriser.

Il faut donner la priorité aux tâches qui ont un impact positif sur vous et aussi sur le long terme.

Pour cela, vous devrez apprendre à faire la part des choses et distinguer l’importance de l’urgence.

La matrice Eisenhower est un système qui doit être mis en avant dans tous les aspects de votre vie et quotidiennement.

La seule question à se poser face aux situations se présentant à vous est : Est-ce important ou est-ce urgent ? Si la réponse est que c’est important alors n’attendez pas.

L’objectif c’est vous et votre progrès.

Donc si vous faites une action qui est importante et non urgente, alors sachez que vous allez progresser rapidement dans vos projets.

Dites-vous que tout ce qui est important est pour votre développement personnel et l’atteinte de vos objectifs.

Tout ce qui est urgent développe et aide à la réalisation des objectifs de quelqu’un d’autre que vous.
Les outils pour organiser vos actions à faire
Pour mettre en œuvre la matrice d’Eisenhower, différents outils sont disponibles pour vous y aider :

  • Répartir les tâches selon les différentes phases ci-dessus.
  • Ne laissez pas tomber vos priorités pour celles des autres.
  • Fixer au quotidien les tâches à faire et les atteindre une par une.
  • Apprendre à déléguer
  • Utiliser l’application Eisenhower et d’autres logiciels.

Conclusion

À présent, vous avez tout ce qu’il vous faut pour bien répartir et prioriser les actions afin de réussir amplement tous vos projets avec la matrice Eisenhower.


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Catégorie : Vie professionnelle