Comment mieux s’organiser pour être bien au travail ?


Auteur: Loris Vitry (coach en développement personnel)
Supervision: Cathy Maillot (ostéopathe D.O.)

Avertissement: Consultez obligatoirement votre médecin pour votre santé.


L’efficacité au travail demande un minimum d’organisation.

Que ce soit en famille ou au service, s’évertuer à suivre une bonne chronologie dans l’enchaînement des tâches à accomplir avec les ressources qui sont à disposition permet de gagner en productivité.

Comment mieux s’organiser pour être bien au travail
Il existe plusieurs manières de s’organiser.

Elles concourent toutes à une utilisation optimale des ressources en vue de dégager des résultats satisfaisants correspondants à des objectifs bien déterminés.

Toutefois, pour bien s’organiser, il importe d’être en accord avec son importance à travers les avantages qu’on en tire et de disposer des moyens adéquats pouvant nous aider à l’être.

L’utilité de l’organisation au travail

Au travail comme pour toute autre chose dans la vie, l’organisation est capitale.

C’est le maître mot d’une activité réussie.

Que vous travailliez chez vous ou dans un bureau, elle est votre alliée pour plus d’efficacité dans le temps.

Elle permet à cet effet à celui qui sait s’y prendre d’être plus productif et de mieux gérer le temps et les ressources dont il dispose.

Aussi, permet-elle de suivre de près l’avancée ou l’évolution de ses activités de sorte à s’assurer de leur bon déroulement.

Dans le même temps, l’organisation au travail vous permet de renforcer vos efforts sur les tâches les plus importantes et urgentes.

De plus, vous êtes apte à prendre les bonnes décisions et à obtenir les résultats escomptés tout en réduisant votre stress lié au travail.

Les objectifs fixés préalablement sont ainsi rapidement atteints.

Ainsi, une personne qui organise régulièrement ses tâches au travail acquiert plus de compétences en matière de gestion des flux d’informations.

Elle envoie une bonne image d’elle-même à ses collaborateurs et supérieurs et, par la même occasion, inspire la confiance.

Les outils pour bien s’organiser

Les outils indispensables à une bonne organisation sont des éléments simples d’usages.

Ils aident à mieux organiser le temps de travail, pour certains, et donnent une meilleure appréhension générale des choses à faire selon leur priorité ou urgence, pour d’autres.

Il faut choisir lequel convient le plus à son profil et sera à même de pouvoir réellement participer à une meilleure organisation du travail.

L’agenda, un allié inconditionnel pour une bonne organisation

C’est la mémoire mobile pour toute personne qui se veut être productive.

Être bien organisé passe aussi par le fait de ne surtout pas s’encombrer de choses inutiles et futiles.

L’agenda est donc l’outil par prédilection qui vous permet d’avoir à l’œil vos rendez-vous, vos mémos et de programmer ces derniers selon un ordre bien défini.

Il planifie votre emploi de temps et vous permet donc d’être plus efficient à la production.

Le gestionnaire de tâches pour une vue globale sur les choses à faire

C’est un système de liste des tâches qui s’utilise en association avec votre agenda.

Vous y faites figurer la liste exhaustive de vos « A faire » et vous planifiez ensuite selon leur ordre de succession.

Il vous met à l’abri des gribouillages capables de vous causer des tourments lors de vos instants de visualisation de vos tâches.

Il peut être en numérique ou fait de façon manuelle selon vos convenances.

Après la réalisation de chaque tâche, vous devez la cocher pour faire la part des choses.

Un poste de travail bien structuré

Il va permettre de faire des gains énormes en temps.

Mettez à porter de main et à une place bien précise ce dont vous aurez besoin pour ne pas infiniment vous retrouver en train de vous tracasser avant d’y avoir accès.

Il n’est pas dit de l’avoir impeccable, juste pour y faire recours sans grande complication.

Les méthodes clés pour s’organiser et être bien au travail

Une bonne organisation nécessite de réaliser certaines choses toutes simples, mais demandant un effort de concentration et de volonté.

Établir un planning des activités à réaliser

Bien plus facile à dire qu’à faire, établir un programme des activités à mettre en œuvre est une tâche on ne peut plus importante.

Cela permet d’avoir une idée sur ce qui doit être fait.

Le planning peut être hebdomadaire ou mensuel.

Il retrace les grandes lignes des activités et permet d’avoir une idée claire sur le travail à abattre.

Ces activités doivent être classées par ordre de priorité.

Faire beaucoup sans en faire trop

Les activités à réaliser doivent être décomposées en de petites tâches que vous aurez à faire de façon journalière.

Cela permet d’avancer à petits pas, mais sûrement et efficacement pour atteindre les objectifs fixés.

Vous devez avoir à l’idée que vous ne pouvez pas tout faire d’un coup.

Il ne faut donc pas vous surcharger pour ne pas être débordé.

Les tâches doivent être choisies parmi les prioritaires et en fonction de la durée de leur réalisation.

S’attribuer des pauses

Le travail est important dans la vie de l’homme, mais il faut savoir se donner des pauses pour ne pas péter un câble.

Le cerveau, lorsqu’il est utilisé pendant un certain nombre d’heures, a besoin de repos pour reprendre des forces.

Fermer les yeux cinq à dix minutes ou se dégourdir les jambes peut vous aider.

Faire des exercices de respiration permet également au cerveau de reprendre du poil de la bête.

Vous pouvez noter vos instants de pause dans votre gestionnaire de tâches afin de vous en souvenir.

S’alimenter convenablement

L’alimentation est un facteur important pour stimuler le cerveau et donc, vos capacités de travail.

Nous savons tous que notre cerveau a besoin de sucre et d’oxygène pour bien fonctionner.

De même, notre corps a besoin d’être bien nourri pour supporter le stress auquel il est soumis.

Il faut donc que vous leur apportiez les quantités d’énergie et de nutriments nécessaires pour leur bon fonctionnement journalier.

Ne sautez pas les repas parce que vous avez beaucoup de boulot.

Cela fatigue et le cerveau et le corps qui, à la longue, ne répondront plus comme vous le souhaitez.

Limiter les distractions

Le travail, d’accord mais, les distractions aussi, oui.

Cependant, il ne faut pas en abuser.

Les réseaux sociaux offrent un moment de pause, mais aussi de déconcentration lorsque vous êtes en plein travail.

Vous devez donc couper le son de notification des nouveaux messages et mettre votre téléphone hors de votre champ de vision afin de ne pas vous laisser distraire.

Programmer vos moments de plaisir vous aide à mieux vous concentrer sur votre travail.
Si vous voulez être bon dans votre travail, il vous faut de la volonté et de la détermination pour tenir le rythme.

Ces conseils vous permettront de mieux vous organiser afin d’y parvenir.

Vous pouvez également vous faire aider au besoin ou déléguer les tâches qui ne nécessitent pas obligatoirement votre intervention.


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Catégorie: Vie professionnelle